01.08.2025
Die Illusion der Produktivität – oder warum To-Do-Listen die neuen Horoskope sind
Kommunikation
Körpersprache
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Manchmal frage ich mich:
Sind wir heute wirklich produktiver als vor zwanzig Jahren?
Damals gab es weder Slack noch Asana, weder 24/7-E-Mail noch die Cloud. Und trotzdem – welch unfassbares Wunder – wurden Flughäfen gebaut, Unternehmen geführt und sogar Bücher geschrieben.
Heute dagegen? Wir haben Tools für alles: Projektmanagement, Fokus, Pausenmanagement. Bald wahrscheinlich auch eine App, die uns daran erinnert, die App zu schließen. Und doch beschleicht mich der Verdacht:
Wir arbeiten nicht mehr an Ergebnissen, sondern zunehmend an unseren Tools.
Produktivitätsmanagement ist zu einer eigenen Industrie geworden – und wir sind ihre besten Abnehmer, süchtig nach der nächsten Funktion, die angeblich unser Leben leichter macht.
Der psychologische Haken:
Wir verwechseln Beschäftigung mit Produktivität.
Action Bias nennt sich das – Hauptsache, wir tun etwas. Auch wenn dieses Etwas so nützlich ist wie Staubsaugen vor dem Urlaub. Das beruhigt das Gewissen, bringt uns aber selten wirklich weiter.
Und ja, ich gestehe: Ich bin genauso anfällig. Ich führe To-Do-Listen, für mich, für meine Toichter, für meinen Mann – was er gar nicht so wahnsinnig schätzt ….
Nun, To-Do-Listen funktionieren für viele von uns wie das Tageshoroskop in der Zeitung: Man liest sie morgens, fühlt sich für einen kurzen Moment klar, geordnet und bereit für den Tag – doch ob der Tag wirklich so läuft, hat damit oft herzlich wenig zu tun. Diese Listen sind mein persönlicher Placebo-Effekt. Sie geben mir das Gefühl, die Welt in kleinen, überschaubaren Kästchen gefangen zu haben. Doch in Wahrheit bin ich wie alle anderen: Zwischen Idee und fertigem Produkt liegen bei mir nicht 20 %, sondern 97 % Schweiß, Zweifel und noch ein oder 100 Tassen Kaffee. Und die Liste macht diese Distanz nicht kürzer – sie schreibt nur hübsch mit.
Ein kurzer wissenschaftlicher Exkurs: Studien zeigen, dass unser Gehirn auf erledigte Aufgaben mit einem kleinen Dopamin-Kick reagiert. Ein Häkchen auf der Liste löst also das gleiche Glücksgefühl aus wie ein Like auf LinkedIn. 😉
Das Problem? Wir trainieren uns damit an, lieber kleine, schnelle Aufgaben abzuhaken, statt uns mit den wirklich großen Brocken zu beschäftigen. Kognitionspsychologen nennen das cognitive miserliness – wir sparen Energie, wo wir eigentlich investieren müssten.
Das erklärt auch, warum wir am Ende des Tages manchmal erschöpft, aber unbefriedigt sind. Wir haben viel getan – und doch kaum etwas vollbracht.
Vielleicht sollten wir uns also weniger fragen: „Wie viele Kästchen habe ich heute gefüllt?“ Sondern: „Welches Ergebnis hat tatsächlich Bestand?“
Produktivität heißt nicht, dass der Tag voll ist. Produktivität heißt, dass etwas bleibt.
Und damit zurück zu meiner Lieblingsfrage: Wofür genau will ich meine (leider begrenzte) Energie einsetzen? Für das hundertste Tool-Update? Oder für das eine Projekt, das morgen noch Sinn ergibt?
Mehr Tools machen uns wahrscheinlich nicht produktiver. Mehr Klarheit schon.
Mit kommu-nika-tiven Grüßen
Nika
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